Per poter procedere alla tumulazione di un defunto in un sepolcro, l'impresa funebre scelta dal richiedente deve accordare il giorno e l'ora di arrivo dello stesso presso il cimitero, attraverso la presentazione di apposita modulistica indicante i dati del richiedente l'operazione, del defunto e tutte le informazioni inerenti alla concessione della tomba (concessionario, grado di parentela con il defunto, coordinate e numero di concessione). Nel caso fosse necessaria una nuova concessione, i richiedenti devono prendere contatti con l'Ufficio Servizi Cimiteriali per procedere all'iter di rilascio.